AI使用攻略 · 2026-11-11

DeepSeek 办公三件套攻略：Excel 公式、PPT 大纲、邮件模板

办公场景是 DeepSeek 最容易见效的地方：Excel 公式、PPT 大纲、邮件模板这三类任务输出结构明确、结果可直接使用，非常适合用提示词模板固化下来。根据 DeepSeek 的特点，R 系列的深度思考适合复杂推理，V 系列通用对话足以应付大部分日常文案；类似「写封会议通知」这种简单任务不必触发深度思考，开了反而慢。反过来，多条件 Excel 公式这类需要推理的活，用 R 系列会明显更稳。深度思考模型不吃「你是资深专家」这类角色扮演花活，吃的是清晰的约束和结构化输入——把数据结构、条件、输出格式说清楚，比堆形容词有用得多。

Excel 公式：把表格结构原样贴给它

写 Excel 公式最容易翻车的点不是模型不会，而是你没告诉它数据长什么样。列名、数据范围、输出位置，这三样交代清楚，公式基本一次到位。复杂的多条件判断（嵌套 IF、SUMIFS、INDEX+MATCH 组合）建议开深度思考模式，让它先推理逻辑再给公式。

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请帮我写一个 Excel 公式，并附简要说明。

我的表格结构：
- Sheet1，A 列=订单号，B 列=客户名，C 列=金额（C2:C500），D 列=状态（值为「已完成」或「已取消」）
- 结果输出在 F2

需求：统计客户名等于 B2 的所有「已完成」订单的金额合计。

要求：
1. 给出公式，兼容 Excel 和 WPS
2. 用一句中文解释公式逻辑
3. 如果 B 列可能存在首尾空格导致匹配失败，请一并指出并给出处理方式

拿到公式后先拿几行真实数据验证再整列套用；如果结果不对，把实际返回值和期望值一起发给它，让它排查，比重新描述一遍快得多。

PPT 大纲：先定约束，再逐页展开

生成 PPT 大纲时，最忌讳一句话需求「帮我做个产品介绍 PPT」。页数、受众、每页要点数量不给够，出来的就是空洞的通用框架。模板示例：

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请为以下主题生成一份 PPT 大纲。

主题：【产品 Q2 复盘】
受众：【部门经理及分管副总】，他们关心结果和下一步计划，不关心技术细节
页数：12 页以内，含封面和结尾页

输出格式：
1. 每页给出：页码、页面标题、3~5 条要点、建议的图表类型（如柱状图/流程图）
2. 第 2 页必须是「核心结论」页，用 3 条话讲清整体结果
3. 语言风格：陈述事实、少用形容词，中文商务风格

拿到大纲后，可以针对某一页追问「帮我把第 5 页的要点扩写成演讲备注」，V3 通用对话就够用，不需要开深度思考。

邮件模板：一封底稿，多种场合改写

邮件是复用率最高的模板。先让 DeepSeek 生成一封标准底稿，之后每次只需替换变量。简单邮件直接用 V 系列对话模式，速度快；涉及敏感的催款、投诉回复这类需要斟酌语气的，可以开深度思考让它权衡措辞。

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请生成一封中文商务邮件模板，用于【提醒客户提交验收资料】。

场景约束：
- 收件人：客户方项目负责人，合作半年，关系良好
- 背景：合同约定上周五提交资料，至今未收到，项目进度受影响
- 语气：礼貌但不回避问题，明确给出截止日期占位符 {{截止日期}}

输出格式：
1. 邮件主题（20 字以内）
2. 正文，客户名、项目名、日期均用 {{变量}} 占位
3. 附一段 50 字以内的「语气加重版」追问段落，供对方再次拖延时使用

生成后把 {{变量}} 做成你自己的素材库，配合输入法自定义短语，日常邮件 30 秒发出。

一个通用心法：约束大于人设

三个场景共用同一套写法：任务目标 + 输入结构 + 输出格式 + 边界条件。要不要开深度思考，判断标准就一条——任务需不需要多步推理。公式推导、复杂措辞权衡，开；大纲扩写、日常邮件，不开。遇到复杂任务时，把你的数据结构直接粘贴进去，比描述半天「我有一张表」有效得多。

这三个模板可以直接粘进对话框使用，把【】里的内容换成你的实际情况即可。建议把它们存进自己的常用片段，Excel 验证不过就带数据回炉，邮件照变量替换——工具的效率上限，取决于你把约束写得多清楚。